Mungkin saat ini ada teman-teman yang masih belum mengenal Ms. Acces, bagaimana cara memulainya dan apa keunggulan dari Ms. Accces. Karena itu kammi akan memberikan informasi untuk teman-teman dan info ini kami peroleh dari buku KKPI di sekolah kami. Langsung pembahasan yaa..
Microsoft Acces adalah suatu
aplikasi yang dapat membantu kita membuat suatu database dalam waktu yang
relatif singkat. Biasanya Ms. Acces digunakan untuk pembuatan aplikasi-aplikasi
yang kecil seperti program untuk kasir di Koperasi atau toko. Sebelum kita
mencoba untuk membuat database akan lebih baik kita mengenal komponen yang
disediakan dalam Ms. Access yaitu:
1. Tables
: Merupakan kumpulan data sebagai komponen utama dalam database
2. Queries
: Berfungsi menyaring data dari berbagai kriterian dan urutan yang dikehendaki
3. Forms
: Menciptakan halaman web berupa data acces pages
4. Macros
: Berfungsi mengotomatiskan perintah-perintah yang kita kehendaki untuk
mengolah data
5. Modules
: Berfungsi untuk merancang bermacam-macam modul aplikasi dalam mengolah
database tingkat lanjut sesuai yang kita kehendaki.
Setelah komponen-komponen kita
ketahui selanjutnya adalah Tipe Data pada Acces, Tipe ini dipilih ketika akan
memasukan data pada database. Ada 10 tipe yang disediakan dalam Access yaitu:
1. Text
(Untuk tipe data berupa karakter yang panjangnya 255 karakter )
2. Memo
( Untuk tipe data berupa karakter yang panjangnya 65.535 karakter )
3. Number
( Untuk tipe data angka )
4. Date/Time
( Untuk tipe data tanggal dan waktu dengan besar memory 8 byte )
5. Currency
( Untuk tipe data berupa angka yang besarnya dinyatakan dalam mata uang yang
besar memorinya 4 byte)
6. Auto
Number ( Untuk tipe data yang berupa penomoran secara otomatis )
7. Yes/No
( Untuk tipe data yang berisikan Yes/No, Benar/Salah, Ya/Tidak.
8. OLE
Object (Untuk tipe data yang berupa gambar, grafis, video dan suara dengan
ukuran maksimal 1 GB.
9. Hyperlink
( Untuk tipe data yang berisikan alamat Hyperlink URL dengan panjang maksimal
64.000 karakter)
1 Lookup
Wizard (Untuk tipe data yang isiannya berasalkan data dari tabel lain )
0.
Selanjutnya kita bisa memulai
Microsoft Acces 2007 :
Untuk membuat database, silahkan buka Ms.Acces anda ->New->Blank Database->Isikan Nama file anda->Create/Enter
Langkah
ke 2 adalah membuat tabel , ada 3 cara yang bisa kita gunakan :
1.
Create table in design view
2.
Create table by using wizard
3.
Create table by entering data
Saat ini kita akan
menggunakan cara yang pertama yaitu Create Table in Design View. Dan
langkah-langkahnya sebagai berikut:
. Tampilan awal create table in design view
1
2.
Double klik create table in design view dan akan
nmuncul jendela untuk mengisikan field dan type data
3.
Masukan nama-nama field beserta type datanya
4.
Setelah itu klik close pada pojok kanan atas
5. Klik
yes, lalu beri nama tabel kemudian klik OK
Apabila akan menambahkan
Field :
1.
Buka file->Pilih table
2.
Pilih design view
3.
Blok field yang akan disisipi ( klik sebelah
kiri nama field )
4.
Kilk insert->rows
5.
Tulis Field baru kamu
6.
Kemudian klik close dan save OK
Apabila akan menghapus
field:
1.
Buka file->Pilih table
2.
Pilih Design View
3.
Blik field yang akan dihapus
4.
Klik edit-> Delete
5.
Tuliskan field baru
6. Kemudian
Klik closedan save OK
Apabila akan Merubah
field
1.
Buka file->Pilih table
2.
Pilih Design View
3.
Rubah field
4. Kemudian
klik close dan Save OK
Ada satu hal yang
membedakan Ms. Access dengan microsoft yang lain yaitu adanya KUNCI PRIMER (
Sebuah field yang bersifat unik, dimana data dari field tersebut tidak boleh
sama. Kunci primer digunalan intuk membedakan antara record/data yang satu
dengan yang lain, seperti NIS, NIP dll. Setiap kita membuat table baru pasti
ada kunci primer di field pertama bila tidak ada anda bisa membuatanya dengan
cara sebagai berikut :
1.
Pilih dan klik table yang anda inginkan ubah
kunci primernya
2.
Klik tombol toolbar design
3.
Pilih dan klik nama field yang ingin di jadikan kunci primer
4. Pilih
dan klik menu edit, primary key atau klik tombol toolbar kunci primer ( Primery
Key )
SEMOGA BERMANFAAT ^_^
0 komentar:
Posting Komentar